Общая информация о шредерах IDEAL
Уничтожители документов, или шредеры (от англ. to shred - резать, рвать на куски) предназначены для электромеханической утилизации бумажных документов. Залогом успешной работы любой фирмы является обеспечение защиты информации.
Определенные ее виды, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или клиентах нуждаются в особой защите. Конфиденциальный документ, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб.
Использование шредеров помогает уменьшить вероятность утечки ценной информации. Их скорость настолько велика, что гарантирует уничтожение документов в считанные секунды. Этот аппарат также и идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет оперативно и безопасно избавиться от уже ненужных бумаг.
Степень секретности аппаратов зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги: чем они мельче – тем сложнее впоследствии восстановить документы и тем выше секретность. В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов DIN 32757 различают шесть основных степеней секретности.
Однако, Федеральным Законом РФ «О государственной тайне», регулирующим отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ определены Степени (грифы) секретности документов как:
1) особой важности;
2) совершенно секретные;
3) секретные.
Секретное делопроизводство осуществляется на основании следующих документов:
1. Инструкция 0126;
2. Ведомственные инструкции по СДП;
3. ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).
В частности, в некоторых ведомственных инструкциях говориться об уничтожении либо сжиганием, либо резкой на кусочки площадью не более 5 кв. мм. В связи с этим компания Ideal стала в начале 2004 года выпускать «шредеры» - 6-ой степени секретности, что соответствует нашему грифу – «документ особой важности».
Степень секретности |
Тип документа |
Допустимые размеры фрагмента |
Ширина, мм. |
Длина, мм. |
Площадь, кв. мм. |
I |
Открытая переписка |
12 |
- |
2000 |
II |
Внутренняя переписка |
6 |
- |
800 |
III |
Конфиденциальные документы |
2
4 |
-
80 |
594
320 |
IV |
Секретные документы |
2 |
15 |
30 |
V |
Совершенно секретные документы |
0,8 |
12 |
10 |
VI |
Документы особой важности |
0,8 |
6 |
5 |
Уничтожители подразделяются на следующие группы:
- ПЕРСОНАЛЬНЫЕ: мини-уничтожители для небольших и домашних офисов, профессиональные уничтожители для индивидуального рабочего места.
- ОФИСНЫЕ: уничтожители для отделов и малых офисов, уничтожители для больших офисов и компьютерных отделов.
- АРХИВНЫЕ: уничтожители для утилизации крупных объемов документов.
Основными характеристиками уничтожителей являются: способ резки, степень секретности документов, производительность, ширина приемной части, а также объем контейнера и уровень шума.
Способы резки:
- параллельный - резка на полосы различной ширины;
- перекрестный - продольно-поперечная резка на мелкие фрагменты.
|